Appel à candidatures - Assistant(e) polyvalent(e) au sein du Service Economique Régional de Moscou

Recrutement en contrat à durée déterminée à compter du 1er janvier 2017 (jusqu’au retour du titulaire du poste)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Assurer des tâches de secrétariat et de gestion (agendas, décorations).
  • Participer à des activités d’études.
  • Être notamment en mesure de :
    • rédiger des courriers simples, saisir et mettre en forme des documents plus élaborés à l’aide de techniques bureautiques,
    • effectuer des recherches documentaires (presse, internet),
    • tenir à jour la liste des contacts habituels,
    • assurer la réception des visiteurs,
    • effectuer des travaux de traduction – interprétariat
    • assurer le classement et l’archivage des documents,
    • gérer des agendas,
    • organiser des rendez-vous, des réunions, des déplacements, des missions, des séminaires, des manifestations, etc.
    • effectuer des démarches administratives diverses,
    • collecter des informations pour la préparation des budgets,
    • collecter tout pli et courrier,
    • participer à la réception de commandes (contrôle des livraisons).

SAVOIR-FAIRE

  • Expérience en secrétariat bilingue
  • Adaptabilité à la variation de la charge de travail
  • Maitrise des conventions de rédaction des courriers

CONNAISSANCES

  • Langue maternelle russe
  • Très bonne maîtrise du français oral et écrit
  • Maitrise de l’anglais souhaitable
  • Maîtrise des outils bureautiques habituels (Word, Excel…)

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Disponibilité et réactivité
  • Ponctualité et sérieux
  • Rigueur
  • Esprit d’équipe
  • Flexibilité/adaptabilité
  • Respect de la confidentialité

SERVICE D’EMPLOI
Service économique régional de Moscou

LIEU DE TRAVAIL
Ambassade de France, Bolchaia Yakimanka, 45 119049 Moscou

ENVOI DES CANDIDATURES avant le 2 décembre 2016 à l’adresse suivante : moscou@dgtresor.gouv.fr

publié le 15/11/2016

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